最終更新日：2025年5月14日

PubMatic, Inc.およびその関連会社（以下「PubMatic」「当社」）は、皆様のプライバシーを尊重し、個人情報を適切に取り扱うことに努めています。

本「応募者および候補者向けプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」）では、当社の採用プロセスにおいて、Careersサイト、LinkedInなどの第三者求人プラットフォーム、または直接のやり取りを通じて、皆様が求人またはインターンシップに応募された際に、当社がどのように個人情報を収集・利用・開示・保護するかを説明しています。

本ポリシーは、PubMaticおよびその関連会社のすべての採用候補者に適用されます。地域や国ごとに追加の通知が適用される場合があります（例）：

  • 欧州連合またはイギリスにおける候補者向け通知
  • カリフォルニア州の求職者向けプライバシー通知

収集する情報

当社は、採用プロセスを円滑に進め、法的義務を遵守するために、以下のカテゴリの個人データを収集・取り扱う場合があります。

  • 連絡先情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
  • 職務経歴：履歴書、職務経歴書、カバーレター、これまでの職務経験や関連する経験、スキル、資格、認定、成績証明書、学歴、その他応募書類や採用プロセスに関連して提供された情報
  • 希望条件：雇用に関する希望、転居の可否、希望年収、専門的な所属団体、受賞歴
  • 就労資格：必要に応じて、ビザまたは移民に関する情報
  • 照会先：応募者が提供した照会先に関する情報
  • 適性検査および面接：面接や職務関連の評価に関する記録や結果
  • 背景調査：適用法に基づき実施された背景調査から得られる情報（該当する場合）
  • 技術情報：Cookie等の技術を通じて収集されるデータ（詳細はCookieポリシーをご確認ください）

法律により求められる場合を除き、人種、民族、性自認、性的指向、宗教、障がいの有無、労働組合への加入状況など、機微な個人情報のご提供はお控えください。

また、第三者（例：照会先）に関する個人情報を当社に提供する場合は、事前にその方の同意を取得されていることをご確認ください。

情報の利用目的

当社は、以下の目的で応募者の個人情報を取り扱います。

  • 応募された職務に対する適性や資格の評価
  • 採用プロセスに関するご連絡
  • 照会および背景調査の実施（該当する場合）
  • 将来の採用機会に備えたタレントデータベースへの登録（※ご希望に応じて除外可能）
  • 法令、規制、社内ポリシーの遵守
  • 法的権利の保護、不正行為の防止、職場の安全確保

採用が決定した場合は、提供いただいた情報は従業員記録の一部となり、雇用管理の目的で使用されます。

情報の共有

当社は、以下の相手先と応募者の個人情報を共有する場合があります。

  • PubMaticの関連会社：グローバル組織内での職務選考のため
  • サービス提供業者：人材紹介会社、背景調査機関、ITサービス提供会社など、採用に必要なパートナー
  • 法的・規制当局：法令に基づく場合や、正当な法的要請への対応が求められる場合
  • 事業の移転：合併、買収、企業再編等に関連する場合

当社は、応募者の個人情報をマーケティング目的で販売または貸与することはありません。

国際的なデータ移転

当社はグローバルに事業を展開しており、応募者の情報を居住国以外の地域に移転する場合があります。ただし、情報の処理場所に関わらず、本ポリシーに記載された保護措置を適用しています。また、以下のようなデータ移転に関する法的枠組みに従っています。

  • 十分性認定：欧州委員会の十分性認定、英国の十分性規則、スイスの十分性認定など
  • EU-米国およびスイス-米国間のデータプライバシーフレームワーク：PubMatic, Inc.は、米国商務省に対し、EU-U.S.データプライバシーフレームワーク（EU-U.S. DPF）およびUK Extension to the EU-U.S. DPFに基づき、欧州連合および英国（ジブラルタルを含む）から受け取った個人情報の取扱いについて、同枠組みの原則（DPF原則）を遵守することを認証しています。また、スイスから受け取った個人情報についても、Swiss-U.S. DPFに基づく原則を遵守することを認証しています。PubMaticは、これらの枠組みに基づいて第三者に情報を移転する場合、その処理についても責任を負います。DPF原則に関する詳細や当社の認証状況は、以下のウェブサイトをご確認ください：
    https://www.dataprivacyframework.gov/
  • 標準契約条項（Standard Contractual Clauses）

情報の保存期間

応募者の情報は、採用活動および法的目的に必要な期間保存されます。たとえば、採用判断に対する法的異議申立てへの対応、現在または将来の求人における検討、採用プロセスの分析・改善のために保存されます。当社のタレントデータベースからの削除を希望される場合は、以下の連絡先までご連絡ください：pubmaticprivacy@pubmatic.com ただし、法的義務や法的請求への対応に必要な範囲で、一部の情報を引き続き保存する場合があります。

プライバシーに関する権利

お住まいの地域により、以下のような権利を適用法に基づいて行使できる場合があります。

  • 閲覧および修正：ご自身の個人情報の閲覧または修正のリクエスト
  • 削除：ご自身の個人情報の削除のリクエスト
  • 処理の制限または異議申し立て：特定の条件下での処理の制限または異議申し立て
  • データポータビリティ：構造化された形式でのデータのコピーのリクエスト

これらの権利を行使されたい場合は、以下までご連絡ください：pubmaticprivacy@pubmatic.com リクエストを処理する前に、本人確認を行う場合があります。

セキュリティ対策

当社は、個人情報を保護するために技術的および組織的な対策を講じています。ただし、インターネット上での通信において100％安全な方法は存在しません。情報が不正に使用されたと思われる場合は、速やかにご連絡ください。

第三者のウェブサイト

当社のCareersサイトには、外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。本ポリシーは第三者のウェブサイトには適用されません。個人情報を提供される前に、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

未成年者の応募について

当社は、18歳未満の方からの応募を意図的に収集していません。

本ポリシーの変更

本ポリシーは、随時更新される場合があります。変更があった場合は、当社のCareersサイトにて「最終更新日」とともに掲載いたします。変更後も引き続き当社のサービスをご利用いただいた場合は、改定後のポリシーに同意されたものとみなします。

お問い合わせ先

本ポリシーに関するご質問や、権利の行使をご希望の場合は、以下までご連絡ください。

PubMatic, Inc.
Privacy Office 宛
601 Marshall Street, Redwood City, CA 94063, USA
メール：pubmaticprivacy@pubmatic.com

欧州連合またはイギリスにおける候補者への通知

PubMaticのCareersサイトを通じて求人に応募される場合、応募書類に含まれる個人情報は、601 Marshall Street, Redwood City, CA 94063に所在するPubMatic, Inc.（以下「管理者」）によって収集されます。管理者への連絡は、talentacquisition@pubmatic.comまでお願いします。

応募者の個人情報は、面接や試験の設定および実施、結果の評価・判断を含む採用活動全般において取り扱われます。これらの処理は、EU一般データ保護規則（Regulation (EU) 2016/679）第6条1項(f)および、2018年欧州連合離脱法第3条に基づき英国法の一部となったイギリス版GDPR（以下「GDPR」）に基づき、合法的に行われます。

応募者の個人情報は、米国に拠点を置くクラウドサービスプロバイダーであるGreenhouse Software, Inc.と共有されます。同社は、管理者が採用業務を委託しているパートナーです。米国外にお住まいの方が応募された場合、個人情報は米国に移転されます。移転には、PubMaticの候補者向けプライバシーポリシーに記載された追加的な保護措置が適用されます。

個人情報は、応募内容の評価および将来の採用機会の検討に必要な期間、管理者によって保持されます。GDPRに基づき、応募者は自身の個人情報に関する閲覧、修正、削除、処理の制限を求める権利を有しています。また、データポータビリティの権利もあります。

欧州連合またはイギリスにお住まいの方は、ご自身の個人情報の取り扱いに関するご質問や懸念がある場合、当社のデータ保護責任者（Data Protection Officer）までご連絡ください：dpo@pubmatic.com
問題が解決しない場合は、欧州データ保護会議（European Data Protection Board）のメンバーリストから、地域のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。

カリフォルニア州の求職者向けプライバシー通知

カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）に基づき、PubMatic, Inc.は、採用応募および選考プロセスに関連して収集する可能性のある個人情報のカテゴリと、その利用目的について通知いたします。

収集する可能性のある個人情報のカテゴリ：

  • 識別情報（該当する場合は、政府発行の身分証明番号など）
  • カリフォルニア州または連邦法に基づく保護対象分類に関する特性（例：性別、人種、退役軍人ステータスなど）※任意で提供された場合
  • インターネットまたはその他の電子ネットワーク上の活動情報（当社のオンライン応募ポータルの利用履歴など）
  • 音声、電子、または映像情報（録画された面接や評価に参加された場合）
  • 応募者の適性を評価するために、収集した情報から導き出された推論情報

個人情報の収集目的：

  • 応募者の資格および雇用適格性の評価
  • 背景調査の実施（該当し、かつ法律で許可されている場合）
  • 法的義務および社内ポリシーの遵守

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